
Retail
Execution.
Neu gedacht.
VMlight schließt DIE LÜCKE zwischen
Rackjobbing und Visual Merchandising.
VMlight schließt die Lücke zwischen Rackjobbing und Visual Merchandising.
Die Lücke? Haben wir geschlossen
Zwischen Rackjobbing und klassischem
Visual Merchandising.
Genau hier entsteht eine Lücke.
Aus über 20 Jahren Erfahrung im internationalen Visual Merchandising haben wir deshalb VMlight entwickelt. VMlight verbindet professionelle Projektsteuerung mit standardisierter Retail Execution. Erfahrene Visual-Merchandising-Experten entwickeln Guidelines, Briefings und Prozesse. Unsere regionalen VMlight Professionals setzen diese zuverlässig, markengerecht und nach klaren Standards vor Ort um.
So entsteht eine wirtschaftliche, skalierbare und professionelle Lösung für Marken, die Qualität, Geschwindigkeit und Effizienz miteinander verbindet.
Wir machen das. Von der Planung bis zum letzten Foto.
01
Retail Execution
Unsere regionalen VMlight Professionals setzen
standardisierte Aufgaben zuverlässig, markengerecht
und termingerecht um – von einzelnen Stores
bis hin zu europaweiten Roll-outs.
Das übernehmen wir:
- Produkteinführungen, POS-Kampagnen
und saisonale Umbauten - Installation von POS-Materialien
und Displays - Warenpräsentation nach definierten
Standards - Store-Checks, Flächenpflege und
Qualitätskontrollen

02
Projektsteuerung
Jedes Projekt wird von einem erfahrenen Head of Visual Merchandising mit mindestens 20 Jahren internationaler Berufserfahrung geplant und gesteuert. Klare Briefings, definierte Standards und strukturierte Prozesse sorgen für eine effiziente und konsistente Umsetzung.
Das übernehmen wir:
- Projektplanung und -koordination
- Entwicklung von Briefings und Umsetzungsstandards
- Optimierung bestehender Guidelines
- Kommunikation mit Stores und Projektbeteiligten
- Projektsteuerung und Qualitätssicherung

03
Reporting
Mit digitalem Reporting und Fotodokumentationen hast du jederzeit den Überblick über den Projektstatus und die Qualität der Umsetzung.
Das übernehmen wir:
- Fotodokumentation
- Digitales Reporting
- Statusberichte
- Qualitätsberichte


So läuft das.
Vier Schritte.
Kein Drama.
So läuft das. Vier Schritte. Kein Drama.

01
Briefing
Gemeinsam definieren wir Ziele, Anforderungen und den Umfang deines Projekts.
02
Planung
Wir entwickeln die passenden Guidelines, erstellen verständliche Briefings und koordinieren die regionalen VMLIGHT Professionals.
03
Umsetzung
Unsere Teams setzen dein Projekt zuverlässig, markengerecht und termingerecht vor Ort um.
04
Reporting
Du erhältst eine vollständige Fotodokumentation sowie einen transparenten Projektstatus.
Weniger komplex. Mehr Effektiv.
Weniger komplex. Mehr Effektiv.

01
Erfahrene Projektleitung
Jedes Projekt wird von einem Head of Visual Merchandising mit über 20 Jahren internationaler Berufserfahrung gesteuert. Ein zentraler Ansprechpartner begleitet dein Projekt von der Planung bis zum Reporting.
02
Einheitliche Qualität
Klare Briefings, definierte Standards und strukturierte Prozesse sorgen für eine markengerechte und gleichbleibend hohe Qualität – an jedem Standort.
03
Europaweit Skalierbar
Unser europaweites Netzwerk regionaler VMlight Professionals ermöglicht eine schnelle, flexible und konsistente Umsetzung – vom einzelnen Store bis zum europaweiten Roll-out.
04
Effizient & Nachhaltig
Regionale Teams reduzieren Reise- und Logistikkosten, verkürzen Reaktionszeiten und tragen gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Projektumsetzung bei.
05
Digitales Reporting
Digitale Reportings, vollständige Fotodokumentationen und eine einfache zentrale Abrechnung schaffen jederzeit Transparenz und minimieren den administrativen Aufwand.

DIE KÖPFE HINTER VMLIGHT.
Viel Erfahrung. Klare Verantwortung.

Matthias Spanke
Founder & CEO
Ansprechpartner für:
- Neukunden
- Strategische Projekte
- Internationale Roll-outs
- Business Development
Meike Müller
Head of Project Management
Ansprechpartnerin für:
- Projektplanung und Koordination
- Laufende Projekte
- Terminabstimmung
- Operative Projektbetreuung
Werde Teil der
VMlight Crew
So stellen wir sicher, dass jedes Projekt markengerecht, konsistent und zuverlässig umgesetzt wird.
BEREIT,
ES EINFACHER
ZU MACHEN?
Du planst ein Projekt.
Wir bringen es auf die Fläche.

Was bietet VMlight als Visual Merchandising Agentur?
VMlight unterstützt Marken, Hersteller und Handelsunternehmen bei der regelmäßigen Flächenbetreuung, bei POS-Aktionen und Roll-outs. Als Marke von BIG IDEAS bieten wir professionelle und bezahlbare Visual-Merchandising-Betreuung. Unser Schwerpunkt ist Retail Execution: die Umsetzung deiner Markenstandards direkt im Store. Du profitierst von erfahrener Projektsteuerung, regionalen Teams und einfachen Prozessen, für einzelne Standorte ebenso wie für große Filialnetze.
Was bietet VMlight zusätzlich zu klassischem Rackjobbing?
VMlight verbindet Regal- und Flächenpflege mit markengerechter Warenpräsentation, der Umsetzung von POS-Aktionen und professioneller Projektbetreuung. Wir übersetzen deine Anforderungen in verständliche Briefings und koordinieren die Umsetzung vor Ort. So erhältst du einen gestalterischen Blick auf deine Verkaufsflächen, klare Standards und eine zentrale Steuerung, bei regelmäßigen Besuchen ebenso wie bei einzelnen Aktionen.
Warum ist VMlight günstiger als eine klassische Visual Merchandising Agentur?
VMlight konzentriert sich auf klar definierte, wiederholbare Aufgaben. Standardisierte Abläufe und verständliche Briefings reduzieren den Planungs- und Abstimmungsaufwand. Regionale Umsetzungsteams halten Reisewege und Reisekosten gering. So bieten wir für diese Aufgaben eine günstigere Alternative zur klassischen Visual-Merchandising-Betreuung, mit erfahrener Projektsteuerung, persönlicher Beratung und transparenter Dokumentation.
Welche Leistungen übernimmt VMlight am Point of Sale?
VMlight übernimmt standardisierte Aufgaben am Point of Sale, darunter:
- Regelmäßige Flächenbetreuung, Regalpflege und Aktualisierung der Warenpräsentation
- Umsetzung von Guidelines und Planogrammen
- Produkteinführungen, POS-Aktionen und saisonale Umbauten der Warenpräsentation
- Aufbau und Aktualisierung von Displays
- Installation und Austausch von POS-Materialien
- Wechsel von Grafiken, Plakaten und Werbemotiven
- Store-Checks und Qualitätskontrollen
Wir organisieren laufende Betreuung und einmalige Projekte, einschließlich Planung, Briefings, Koordination und Reporting.
Wer plant und steuert meine Betreuung oder mein Projekt?
Dein Project Manager verbindet das Fachwissen eines erfahrenen Head of Visual Merchandising mit klarer Planung und persönlicher Betreuung. Er entwickelt passende Briefings, koordiniert die Einsätze und übernimmt die Qualitätssicherung. Du hast einen festen Ansprechpartner, der die Abstimmung mit allen Beteiligten bündelt. Das entlastet dein Team und hält die Zusammenarbeit unkompliziert.
Wie beauftrage ich VMlight für eine regelmäßige Flächenbetreuung oder ein Projekt?
Für den Start benötigen wir die geplanten Aufgaben, Standorte und den gewünschten Zeitraum beziehungsweise Betreuungsrhythmus. Vorhandene Guidelines, Planogramme oder Fotos helfen bei der Einschätzung. Wir klären die Anforderungen mit dir und erstellen ein passendes Angebot. Nach der Beauftragung organisieren wir Briefing, Einsatzplanung, Umsetzung und Reporting. Fehlende Umsetzungsvorgaben entwickeln wir gemeinsam mit dir.
Ist VMlight in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar?
Ja. VMlight bietet flächendeckende Visual-Merchandising-Betreuung und Retail Execution in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere regionalen Teams betreuen einzelne Stores ebenso wie größere Filialnetze. Wir stimmen Aufgaben, Besuchsintervalle und Zeitpläne auf deinen Bedarf ab. Die zentrale Projektsteuerung sorgt für einheitliche Briefings und abgestimmte Abläufe, bei laufender Flächenbetreuung ebenso wie bei Roll-outs.
Wie kurzfristig kann VMlight eine Betreuung starten oder eine POS-Aktion umsetzen?
Regionale Teams und kurze Abstimmungswege ermöglichen eine schnelle Organisation. Der konkrete Vorlauf hängt vom Umfang, den Einsatzorten, der Verfügbarkeit benötigter Materialien und unseren Kapazitäten ab. Das gilt für den Start einer regelmäßigen Betreuung ebenso wie für kurzfristige POS-Aktionen oder Grafikwechsel. Schick uns deine Anforderungen und deinen Wunschtermin. Wir stimmen einen realistischen Ablauf mit dir ab.
Wie werden Qualität und Umsetzung dokumentiert?
Klare Briefings und definierte Markenstandards bilden die Grundlage unserer Qualitätssicherung. Die Umsetzung wird durch Fotos und digitales Reporting dokumentiert und im Rahmen der Projektbetreuung geprüft. Du kannst die Ergebnisse je Store und Besuch nachvollziehen; Abweichungen und offene Punkte werden festgehalten und mit dir abgestimmt. So behältst du den Überblick, ohne jeden Standort selbst besuchen zu müssen.
Was kostet die Visual-Merchandising-Betreuung mit VMlight?
Die Kosten richten sich nach den Aufgaben, dem Zeitbedarf je Store, der Anzahl und Lage der Standorte sowie der Häufigkeit der Einsätze. Du erhältst ein transparentes Angebot mit dem vereinbarten Leistungsumfang und einer klaren Abrechnungsbasis. Für eine erste Einschätzung genügen deine Anforderungen, die Standorte und der gewünschte Zeitraum und Betreuungsrhythmus.
Du suchst eine Agentur für Visual Merchandising,
die dein Team entlastet?
Ob regelmäßige Flächenbetreuung, POS-Aktion oder Roll-out: Erzähl uns, wobei du Unterstützung brauchst. Wir planen eine effiziente Umsetzung mit kurzen Wegen, erfahrener Betreuung und transparenten Kosten.